Thống nhất mã số để quản lý đồng bộ, liên thông dữ liệu

Theo hướng dẫn tại Công văn số 1804/BHXH-QLT do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành, từ nay, số định danh cá nhân hoặc số căn cước công dân sẽ được sử dụng để thay thế mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) trong quản lý người tham gia BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Việc sử dụng mã số thống nhất giúp đảm bảo tính đồng bộ trong hệ thống dữ liệu, tăng khả năng liên thông với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giảm trùng lặp thông tin và cải thiện hiệu quả quản lý, tra cứu.

Đối với các đơn vị sử dụng lao động và tổ chức tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHXH Việt Nam quy định bộ mã gồm ba thành phần:

ĐD (mã định danh đơn vị): Ghi trên các biểu mẫu giao dịch hành chính giữa đơn vị và cơ quan BHXH.

ĐT (mã đối tượng): Gồm 2 ký tự chữ, phản ánh nhóm đối tượng tham gia BHYT, quản lý trong hệ thống dữ liệu BHXH.

LH (mã loại hình sản xuất kinh doanh): Gồm 3 ký tự, được xác định theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 6/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ.

Với các doanh nghiệp thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mã số doanh nghiệp 10 ký tự do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp sẽ được sử dụng thay thế mã định danh đơn vị. Trong khi đó, các đơn vị có quan hệ với ngân sách tiếp tục sử dụng mã quan hệ ngân sách gồm 7 ký tự theo Thông tư số 185/2015/TT-BTC.

Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ban hành hướng dẫn thay thế mã số BHXH bằng số định danh cá nhân (ĐDCN) hoặc căn cước công dân (CCCD). (Ảnh minh họa)

Điều chỉnh bộ mã quản lý và triển khai đồng bộ trên toàn quốc

Đối với các tổ chức thu hộ, bộ mã quản lý bao gồm:

ĐD: Mã định danh đơn vị, ghi trên biểu mẫu.

TH: Tên viết tắt của tổ chức thu hộ, quản lý trong hệ thống dữ liệu.

HC: Mã đơn vị hành chính gồm 7 ký tự (2 ký tự cấp tỉnh, 5 ký tự cấp xã), căn cứ theo Quyết định số 19/2025/QĐ-TTg.

DT: Mã điểm thu gồm 3 ký tự (001–999) ứng với từng điểm thu cụ thể.

BHXH Việt Nam giao các đơn vị chức năng phối hợp triển khai:

Ban Quản lý thu và phát triển người tham gia chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc BHXH cấp tỉnh và cơ sở thực hiện theo đúng quy định.

Trung tâm Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số cập nhật phần mềm, biểu mẫu và quy trình nghiệp vụ để đảm bảo đồng bộ toàn hệ thống. Đồng thời, đảm bảo liên thông dữ liệu giữa các phần mềm phục vụ công tác thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, thanh toán chế độ.

Ban Tuyên truyền và Hỗ trợ người tham gia đẩy mạnh truyền thông về chính sách mới, tiếp nhận và giải đáp vướng mắc qua các kênh như Tổng đài 1900.9068, Cổng thông tin điện tử và mạng xã hội của BHXH Việt Nam.

Ban Thực hiện chính sách BHYT hướng dẫn cơ sở khám chữa bệnh BHYT thực hiện tra cứu mức hưởng đúng quy định với từng mã đối tượng.

Giám đốc BHXH tỉnh chỉ đạo cơ sở cập nhật, điều chỉnh thông tin theo bộ mã mới; tổng hợp vướng mắc và báo cáo về BHXH Việt Nam để xử lý kịp thời.

Riêng BHXH Quân đội, Công an Nhân dân sẽ chủ động xây dựng và gửi bộ mã quản lý riêng để thống nhất sử dụng toàn quốc.

Trong thời gian chờ hoàn thiện phần mềm, BHXH Việt Nam cho phép tiếp tục sử dụng mã số BHXH 10 số và bộ mã hiện hành để phục vụ tra cứu, quản lý. Việc chuyển đổi sang số định danh cá nhân sẽ thực hiện theo lộ trình thống nhất, không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia.