Theo Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 06/2021/TT-BXD, nhà cấp 4 được định nghĩa là loại nhà ở riêng lẻ có một tầng và chiều cao không vượt quá 6 mét.

Từ ngày 1/7/2025, thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng đối với nhà cấp 4 sẽ được giao cho UBND cấp xã.

Trình tự, thủ tục cụ thể được hướng dẫn tại Tiểu mục 1, Mục C, Phần II của Danh mục thủ tục hành chính ban hành kèm Quyết định 864/QĐ-BXD năm 2025. Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Chủ đầu tư chuẩn bị 2 bộ hồ sơ đề nghị cấp phép xây dựng và nộp tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã (trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu chính).

Ảnh minh họa

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải tổ chức thẩm định, kiểm tra thực địa. Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng quy định, cơ quan chức năng sẽ có văn bản thông báo một lần để chủ đầu tư bổ sung.

Đồng thời, cơ quan cấp phép sẽ kiểm tra các điều kiện xây dựng, gồm:

- Đối chiếu bản vẽ thiết kế trong hồ sơ với thiết kế cơ sở đã được thẩm định và đóng dấu xác nhận (nếu công trình thuộc dự án phải thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi).

- Kiểm tra sự phù hợp giữa bản vẽ thiết kế xây dựng và bản vẽ đã được cơ quan chức năng thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy (nếu thuộc diện bắt buộc).

- Đánh giá tính đầy đủ và hợp lệ của báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế (nếu thuộc diện bắt buộc thẩm tra).

Bước 3: Xử lý hồ sơ bổ sung

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ bổ sung, nếu vẫn chưa đạt yêu cầu theo văn bản thông báo trước đó, cơ quan cấp phép có trách nhiệm tiếp tục hướng dẫn chủ đầu tư hoàn thiện.

Nếu sau khi bổ sung mà hồ sơ vẫn không đáp ứng được yêu cầu, thì trong thời hạn 3 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo lý do không cấp phép bằng văn bản.

Bước 4: Lấy ý kiến cơ quan liên quan

Nếu cần, cơ quan cấp phép sẽ gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan quản lý nhà nước liên quan. Trong vòng 12 ngày làm việc, các cơ quan được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản.

Sau thời gian này, nếu không có phản hồi, sẽ được coi là đồng ý và phải chịu trách nhiệm về nội dung thuộc phạm vi quản lý của mình.

Bước 5: Cấp giấy phép

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền phải xem xét và cấp giấy phép xây dựng nhà cấp 4.