Theo hướng dẫn mới ban hành của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam, kể từ ngày 1/8/2025, mã định danh cá nhân hoặc số CCCD sẽ chính thức được dùng làm mã số định danh duy nhất trong toàn hệ thống BHXH. Mục tiêu của sự thay đổi này là nhằm tăng khả năng liên thông dữ liệu với hệ thống dân cư quốc gia, giúp đơn giản hóa thủ tục, hạn chế trùng lặp và tiết kiệm thời gian cho người dân cũng như cơ quan quản lý.

Trong giai đoạn đầu, người dân không cần phải thực hiện các thủ tục thay đổi trực tiếp. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất là phải đảm bảo thông tin CCCD của mình đã được cập nhật chính xác trong cơ sở dữ liệu của cơ quan BHXH.

Từ ngày 1/8, số căn cước công dân sẽ chính thức thay thế mã số BHXH (Ảnh minh hoạ)

Đối với các trường hợp trước đây sử dụng số CMND cũ hoặc thông tin chưa đầy đủ, người dân nên chủ động thực hiện các bước sau:

- Cập nhật thông tin: Liên hệ trực tiếp cơ quan BHXH nơi cư trú để cập nhật thông tin CCCD mới.

- Kiểm tra trực tuyến: Truy cập Cổng dịch vụ công BHXH tại địa chỉ https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn để tự kiểm tra dữ liệu cá nhân.

- Liên hệ hỗ trợ: Trong trường hợp phát hiện sai sót dữ liệu hoặc có thắc mắc, người dân có thể gọi đến tổng đài 1900.9068 hoặc liên hệ cơ quan BHXH cấp xã để được hướng dẫn điều chỉnh.

Các đơn vị sử dụng lao động, cơ quan quản lý, và tổ chức thu hộ cần chuẩn bị cập nhật hệ thống quản lý theo bộ mã mới, bao gồm:

ĐD: Mã định danh đơn vị.

ĐT: Mã đối tượng người tham gia BHYT (gồm 2 ký tự chữ).

LH: Mã loại hình sản xuất kinh doanh (gồm 3 ký tự theo Quyết định 27-2018).

(Ảnh minh hoạ)

Với doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp 10 ký tự sẽ thay thế mã đơn vị. Với cơ quan có quan hệ ngân sách, dùng mã quan hệ ngân sách 7 ký tự. Các đơn vị thu hộ sẽ có mã quản lý riêng gồm định danh đơn vị, tên viết tắt tổ chức thu hộ, mã hành chính và mã điểm thu (001–999).

BHXH Việt Nam cam kết quyền lợi của người dân sẽ không bị ảnh hưởng. Tại các cơ sở khám chữa bệnh, người dân vẫn được hưởng đầy đủ quyền lợi BHYT. Cán bộ y tế sẽ tra cứu mức hưởng dựa trên mã đối tượng và tỷ lệ ghi trên thẻ BHYT như bình thường.

Để đảm bảo quá trình chuyển đổi không gây gián đoạn, BHXH Việt Nam đã có chỉ đạo quan trọng trong thời gian hệ thống phần mềm chưa hoàn thiện, BHXH cho phép tiếp tục sử dụng mã số BHXH hiện hành (10 số) để tra cứu, thực hiện các thủ tục và thanh toán chế độ.

Việc dùng CCCD thay cho mã số BHXH là một bước tiến lớn trong cải cách hành chính. Người dân và doanh nghiệp không cần quá lo lắng, nhưng cần chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin cá nhân để đảm bảo mọi quyền lợi về bảo hiểm được duy trì liên tục và thuận lợi.