Gần đây, nhiều người dân đã bày tỏ thắc mắc liên quan đến các thủ tục giấy tờ khi thực hiện giao dịch mua bán tài sản có giá trị cao như ô tô, xe máy.

Điển hình là trường hợp của anh Nguyễn Văn Hà (35 tuổi, ở Hà Nội), người đang có dự định mua sắm phương tiện cá nhân. Anh chia sẻ: ''Tôi dự định mua ô tô và xe máy với tổng giá trị khoảng 12 tỷ đồng. Khi thực hiện thủ tục mua bán, sang tên, tôi có bắt buộc phải cung cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không? Ngoài ra, tôi cũng muốn tìm hiểu thêm: Với những người đã kết hôn và muốn mua xe máy hoặc ô tô, có cần nộp Giấy đăng ký kết hôn trong hồ sơ hay không? Nếu xe là tài sản chung của vợ chồng thì thủ tục mua bán, sang tên có cần sự đồng ý bằng văn bản của hai vợ chồng không?''

Việc nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi mua bán ô tô, xe máy không bắt buộc trong mọi trường hợp (Ảnh minh hoạ)

Giải đáp thắc mắc này, luật sư Lê Thu Hằng (Công ty Luật TAT Law Firm) cho biết, theo quy định pháp luật hiện hành, không có điều khoản nào bắt buộc phải có Giấy xác nhận độc thân khi mua bán ô tô, xe máy. Tuy nhiên, trên thực tế, giấy tờ này lại cần thiết trong quá trình công chứng hợp đồng để xác minh tình trạng hôn nhân, nhất là khi xe đứng tên một cá nhân và có giá trị lớn.

Luật sư Hằng giải thích thêm, cơ quan công chứng yêu cầu giấy tờ này nhằm đảm bảo chiếc xe không phải là tài sản chung của vợ chồng (nếu người bán đã kết hôn), từ đó phòng ngừa các tranh chấp về quyền sở hữu có thể phát sinh sau này. Cụ thể:

Nếu người bán khai độc thân: Có thể cần nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã/phường nơi cư trú cấp để bổ sung vào hồ sơ công chứng.

Nếu người bán đã kết hôn: Hợp đồng mua bán phải có chữ ký của cả vợ và chồng, vì chiếc xe có thể là tài sản chung. Trong trường hợp muốn chứng minh đây là tài sản riêng, người bán cần cung cấp các văn bản hợp pháp để xác nhận.

Vấn đề này được quy định rõ tại Điều 33 và Điều 40 của Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2014, cũng như Điều 13 Nghị định 126/2014/NĐ-CP. Theo đó, việc định đoạt tài sản chung phải do vợ chồng thỏa thuận. Luật sư Hằng nhấn mạnh: “Việc chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản do vợ chồng thỏa thuận”. Do đó, nếu xe là tài sản chung, việc mua bán bắt buộc phải có sự đồng ý của cả hai. Nếu không, người còn lại có quyền yêu cầu Tòa án tuyên bố giao dịch vô hiệu và giải quyết hậu quả pháp lý.

(Ảnh minh hoạ)

Để quá trình mua bán diễn ra thuận lợi, các bên cần chuẩn bị một bộ hồ sơ công chứng thông thường bao gồm:

Giấy tờ xe (đăng ký xe, cà vẹt).

CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của bên mua và bên bán.

Hợp đồng mua bán xe.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc Giấy đăng ký kết hôn (tùy theo yêu cầu cụ thể của tổ chức công chứng).

Như vậy, tuy không phải là yêu cầu bắt buộc trong mọi trường hợp, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc Giấy đăng ký kết hôn đóng vai trò quan trọng trong quá trình công chứng hợp đồng mua bán xe có giá trị lớn. Việc này nhằm đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan và sự rõ ràng về mặt pháp lý của tài sản.