Khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2024 nêu rõ: người yêu cầu công chứng, người làm chứng và người phiên dịch phải ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch trước mặt công chứng viên – trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 50 Luật Công chứng 2024 và trường hợp người yêu cầu công chứng không ký được và không điểm chỉ được. Đồng thời, việc ký văn bản phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.

Bắt buộc người đi công chứng phải chụp ảnh tại thời điểm ký văn bản, dưới sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên (Ảnh minh hoạ)

Theo Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP, ảnh chụp phải đáp ứng các yêu cầu sau:

(1) Nhận diện được người ký văn bản công chứng và công chứng viên thực hiện việc công chứng;

(2) Rõ ràng, sắc nét, không dễ bay màu hoặc phai mực; không được cắt ghép, chỉnh sửa, thêm, bớt chi tiết hoặc bối cảnh;

(3) Được in màu hoặc đen trắng trên giấy A4; trường hợp sử dụng giấy in ảnh chuyên dụng thì kích thước ảnh tối thiểu là 13cm x 18cm.

Trong trường hợp có nhiều người cùng tham gia ký, có thể chụp ảnh từng người hoặc chụp chung, miễn là đảm bảo rõ ràng, đúng quy định. Nếu ký ở các thời điểm hoặc địa điểm khác nhau, ảnh sẽ được chụp riêng tương ứng.

Ngoài ra, người yêu cầu công chứng và công chứng viên có thể lựa chọn quay phim toàn bộ quá trình ký kết, và video này cũng được xem là một phần hồ sơ lưu trữ.

(Ảnh minh hoạ)

Việc bổ sung quy định về chụp ảnh hoặc quay phim được đánh giá là một bước tiến quan trọng nhằm minh bạch hóa quy trình công chứng, góp phần hiệu quả vào việc phòng chống giả mạo chữ ký và giảm thiểu các tranh chấp pháp lý có thể phát sinh sau này. Tuy nhiên, quy định mới này cũng đặt ra một số câu hỏi và băn khoăn từ phía người dân và các tổ chức hành nghề công chứng liên quan đến quyền riêng tư, chi phí phát sinh và khả năng đáp ứng về năng lực lưu trữ dữ liệu hình ảnh.