Theo đó, người bán trên Shopee cần lưu ý rằng để Shopee có thể thực hiện khấu trừ và kê khai thuế thay, người bán bắt buộc phải cung cấp đầy đủ 4 thông tin quan trọng: hình thức pháp lý (loại hình kinh doanh), tên đầy đủ, mã số thuế (MST) và thông tin định danh.

Trách nhiệm của người bán

Để đảm bảo Shopee có cơ sở pháp lý để thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định, người bán cần:

Người bán cần đảm bảo việc đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và cập nhật thông tin đầy đủ trên Kênh Người bán.

Shopee sẽ thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho các Người bán là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động trên sàn

Ngoài ra, theo Điều 11, Nghị định 117, Người bán có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời cập nhật 4 thông tin bao gồm: hình thức pháp lý (loại hình kinh doanh), tên đầy đủ, mã số thuế ("MST") và thông tin định danh để Shopee có cơ sở thực thi các nghĩa vụ về Quản lý Thuế theo quy định.

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 23/12/2024, từ ngày 01/07/2025, người nộp thuế và các bên liên quan sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế. Do đó, Người bán cần cập nhật đầy đủ và chính xác số định danh cá nhân hoặc CCCD tại mục Thông tin định danh trên Kênh Người bán.

Hậu quả khi không cung cấp đủ thông tin

Shopee nhấn mạnh rằng, nếu người bán không cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin nêu trên, Shopee vẫn sẽ tiến hành khấu trừ thuế đối với doanh thu phát sinh từ giao dịch trên sàn kể từ ngày 01/07/2025.

Đặc biệt, trong trường hợp người bán khai sai loại hình kinh doanh, Shopee sẽ không hoàn trả hoặc cấn trừ số thuế đã khấu trừ. Việc cập nhật lại loại hình kinh doanh và thông tin định danh sẽ không có hiệu lực hồi tố đối với các giao dịch đã diễn ra trước thời điểm thay đổi thông tin.

Trách nhiệm của Shopee

Với vai trò là đơn vị vận hành nền tảng, Shopee có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

Khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế Giá trị gia tăng (GTGT) với thuế suất phù hợp trên doanh thu của mỗi giao dịch bán hàng hóa/dịch vụ.

Kê khai số thuế đã khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán.

Cung cấp chứng từ khấu trừ thuế theo năm bằng phương thức điện tử cho người bán, dựa trên thông tin mà người bán đã cung cấp cho sàn.

Cung cấp thông tin liên quan theo quy định hiện hành với Cơ quan thuế (CQT).

Theo quy định tại Nghị định 18/2025/NĐ-CP, bắt đầu từ ngày 1/7/2025, các cá nhân và hộ kinh doanh hoạt động trên các sàn thương mại điện tử hoặc nền tảng số có tích hợp chức năng thanh toán sẽ không cần tự khai báo thuế GTGT và TNCN. Trách nhiệm này sẽ chuyển giao cho đơn vị vận hành nền tảng ngay khi giao dịch được hoàn tất và thanh toán được xác nhận.

Ví dụ về mức thuế sẽ bị khấu trừ: đối với cá nhân cư trú bán hàng hóa, mức thuế TNCN là 0,5% và thuế GTGT là 1% trên doanh thu mỗi giao dịch.