Nghị định số 151/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền giữa chính quyền địa phương hai cấp và việc phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai đã nêu rõ quy trình, thủ tục thực hiện tách, hợp thửa đất. Nghị định có hiệu lực từ ngày 1/7/2025.

Theo đó, người sử dụng đất nộp một bộ hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ, gồm: Đơn đề nghị tách, hợp thửa theo Mẫu số 21; bản vẽ tách, hợp thửa lập theo Mẫu số 22 do Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ), Chi nhánh VPĐKĐĐ hoặc đơn vị đo đạc có giấy phép thực hiện; giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc bản sao có chứng thực; kèm theo các văn bản của cơ quan có thẩm quyền thể hiện nội dung tách, hợp thửa (nếu có).

Ảnh minh họa.

Về trình tự, thủ tục, nếu hồ sơ được tiếp nhận tại Bộ phận Một cửa, cơ quan này sẽ chuyển đến VPĐKĐĐ hoặc Chi nhánh VPĐKĐĐ. Sau đó, đơn vị chuyên môn kiểm tra hồ sơ, đối chiếu các quy định tại Điều 220 Luật Đất đai 2024, đồng thời kiểm tra thông tin người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất trên hồ sơ lưu trữ và hồ sơ do người dân cung cấp.

Nếu hồ sơ không đủ điều kiện tách, hợp thửa, trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, VPĐKĐĐ hoặc Chi nhánh VPĐKĐĐ sẽ trả hồ sơ kèm thông báo lý do. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng sổ đỏ không có sơ đồ thửa đất, hoặc sơ đồ thiếu kích thước, diện tích không thống nhất, cơ quan tiếp nhận cũng phải trả hồ sơ và thông báo rõ lý do trong 3 ngày làm việc để người sử dụng đất hoàn thiện thủ tục đăng ký biến động.

Với hồ sơ hợp lệ, trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ, VPĐKĐĐ hoặc Chi nhánh VPĐKĐĐ sẽ xác nhận điều kiện tách, hợp thửa vào đơn đề nghị và bản vẽ kèm theo, hoàn tất thủ tục đăng ký, cấp sổ đỏ cho các thửa sau tách, hợp. Trường hợp bản vẽ do VPĐKĐĐ tự lập thì không cần xác nhận lại.

Thông tin các thửa đất mới chỉ được cập nhật, chỉnh lý trên bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất thực hiện xong đăng ký biến động và được cấp sổ đỏ. Nếu việc tách, hợp thửa không làm thay đổi người sử dụng đất, VPĐKĐĐ chỉ chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu, đồng thời cấp sổ đỏ mới. Trường hợp có thay đổi người sử dụng đất, thủ tục đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất sẽ được thực hiện theo quy định.